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传真机使用方法以下:

——传真机的毗连

传真机背后有一个插座标有“LINE”,从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。
有的传真机自己不带电话机,它凡是另有“TEL”插座,在此能够接上一个电话机。
电话机和传真机实际上是串行毗连的(包罗本身带电话机的传真机,其内部亦云云)。有人将电话机与传真机并联相接,即电话机间接联到“LINE”上,这时候假如接纳该电话机拨号来停止传真机发送,则会呈现通讯失利的征象,缘故原由是传真机内部线路并没有转换到内部“LINE”上去。

——发送原稿的筹办

一台传真机收到文件的质量部门取决于发送的原文件的质量,以下几点将有助于得优良质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水誊写3用红色或淡色的纸。

为了稳重起见,用户有在传真之前,能够先将原稿文件用该传真机复印一下,搀扶它送到收端的质量如何,经由过程调对比度、清晰度(辩白率)或选用图片(半色彩)方法能够改进传送原稿的质量。

假如被传真的文件纸十分薄(厚度小于0.06mm),或十分厚(厚度大于0.15mm),大概文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴,则可将原件用复印机复印后再传送。

传真机凡是备有一张用透明纸做的载体,假如被传真的文件胡折叠、扭曲、破坏或粘贴而无法复印时,可将其夹入载体停止传送。将原稿入入载体夹使有笔墨的的那面朝通明纸面。

假如被传送文稿尺寸大于传真机所能领受的最大宽度,大概小于所能承受的最小宽度,亦可先用复印机停止缩小复印或放大复印,使之成为可以传送的文件。

——复印操纵

复印操纵是传真机最为简朴的操纵,但它的意义却不简单。

起首,它有类似于复印机的功用。有的传真机设有专门复印键,将文稿放在进稿器上,按下该复印(COPY)键,便可完成复印行动,凡是复印操纵均按“FINE(明晰)”方法停止。如今市场有些中高档传真机也具有加强复印功用,好比放大/缩小复印,复印缩放范畴普通为25%~200%,排序复印等;今朝大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的,这时候,要停止复印操纵的话,需起首确认传真机线路是处于未接通的形态,不然,按下“START/COPY”键,将成为发送形态。

其次,复印操纵能够判定一台传真机扫描、打印及主控部门能否有毛病。若在传真机上复印出来的副本不清楚,那领受方收到的文件也不会分明。以是,我们要知道传真件不清楚不一定是领受方的成绩,要根据具体情况详细阐发。

——发送文件

1、手动拨号发送文件

-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上,挑选好清晰度和对比度。
-呼唤对方。拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通。
-等候对方“筹办好”的覆信。此时能够呈现两种状况:A、假如对方传真机处于主动领受形态,用户会听到“筹办好领受”的“哔”音信号(CED旌旗灯号);B、对方是手动领受形态,请对方操作员按下“启动(START)”键,你将听到相似“哔”音的旌旗灯号。
-启动发送操纵。当听到对方来的“哔”音信号,立刻按下“启动”键,挂下发话器,文稿会主动地进入传真机并被发送到对方去。此时,假如传输胜利,将会显现“胜利发送”信息,假使通讯失利,亦会有堕落信息显现。

2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件

假如传真机具有快速拨号功用,且用户所需的电话号码已存入传真机,这时候,将文稿放进文稿进纸器中,且挑选好辩白率和对比度,按下响应的缩位拨号键或单触键,传真机将开端主动拨号,拨通当前的操作方法同上面的手动发送。
  
有的传真机具有主动发送形态,这时候它会发一个标识本人以后,可主动转入启动发送形态,在单触键或缩位键拨号是传真的单音旌旗灯号(CNG),对方传真机若为主动领受的话,在收到该CNG旌旗灯号后,便主动进入传真形态,停止传真通讯;对方传真机如果手动领受的话,对方操作员听到类似于“哔”音的CNG旌旗灯号后,便可按下“启动”键,开端传真文件的领受。 

——领受文件

从传真机的发送文件来看,领受文件亦被分为两种形态。

-主动领受。主动领受时,传真机必需是处于主动领受形态,可用键挑选大概经由过程编程设置;凡是会有主动领受指示灯指示或在显示屏上显现现时为主动领受形态。
  
对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入主动领受,领受对方来的的传输文稿。
  
领受终了,若胜利,则会有通讯胜利的信息显现;不成功,则会有堕落信息显现或告警。

-手动领受。在传真机处于手动领受的形态下,电话铃声响声后,便可停止领受操纵,详细可分两种状况:A假如对方是手动发送,答复呼唤,根据对方要求,按下“启动”键,挂下发话器,便可领受对方来的传真文件;B对方是主动发送时,在拿起发话器时,会听到相似“哔”音的CNG旌旗灯号,这表白对方是主动发送传真形态,这时候按下“启动”键,便能领受文件。
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